パソコンはアイ(愛)−お客様通信  

8.困ったメール

「スパムメール」と「チェーンメール」以外で迷惑と言うほどではないのですが、 ちょっと眉をひそめてしまった「困ったメール」をもらったことは有りませんか。

1.同一文書を複数の人に送るとき

引っ越しのご案内、アドレス変更等々の「挨拶文」などで、
[宛先](To)に「アドレス帳」に登録して有るとおぼしき全員に同一文書を送っている のでは、と思われるようなアドレスがズラーと並んでいるものを何通か頂きました。

これはちょっと困ったメールです。
何の脈絡もなく同じメールを色々な人に送らないようにしましょう。
[To]や[Cc]に入れるとアドレスがムキ出しです。
勝手に他人のアドレスを教えることになってしまいます。

対処方法としては、[Bcc]を使えば解決できる場合も有ります。
内容によってはコピー&貼り付けを使って、貴方だけにお知らせっていうイメージに して、一通ずつ作成した方が良い場合もあります。

一昨日も全く覚えのない人から何かのご案内メールが来たのですが、 何人にも[To]で送ってあったのでムッとしてしまいした。
どこで、私のアドレスを知ったのかとアドレスを確認してみたら、 普段使っていない問い合わせ用のアドレスになっていました。
そういえば あのときのって思いあたたった 次第です。

2.[To] or [Cc] !?

不用意に[Cc]を使わないようにしましょう。
ある方から、頂いたメールに一人だけ[To]、その他の人は[Cc]でした。
このメールの場合は、本来は全員を[To]に入れるべき内容でした。
きっとこの方は、[To]は一人で、あとは[Cc]に入れるというような認識だったのだと 思います。

************************
メールに慣れたら、「宛先」にも気を配りましょう。
************************

以下参考のためにフォローアップ講座で使うテキストの 「宛先」の項目を抜粋してみました。

*[宛先]を確認しましょう。

宛先には[To][Cc][Bcc]があります。

通常は、[To](宛先)にします。

[Cc]はCarbon copy(カーボン・コピー)のことです。
同じメールを複数に送る時や自分宛に控えを送る時に使います。

[Bcc]はBlind Carbon copy(ブラインド・カーボン・コピー)のことです。
複数に送るとき誰に送ったか相手に見られないようにするとき使います。

意味もなく[Cc][Bcc]は使わないようにしましょう。
[Bcc]の機能が無いメーラーもあります。

[ai-info-088]

Return To Top Page [aikikaku]