前回、「辞書登録」について書きましたら、
「機能は知っていたけど、今まで使いませんでしたが、なるほど、こんな使い方が、
あるのか、これからは使ってみます。」
というお便りが何人かの方からありました。
今回も知ってはいるけど、意外に使い道がイマイチという「置換」と言う機能。
WordにもExcelにもあります。使い方も殆ど同じです。
１．メニューバーの「編集」をクリックする
２．「置換」をクリックする
３．Wordの場合は「置換」というタブををクリックする
（Excelの場合は選ばなくてもよくなっています）
４．「検索する文字列」を入力する
「置換後の文字列」を入力する
５．「置換」で1つずつ確認して置き換える場合と
「すべて置換」を選ぶと一瞬で置き換えられます。
実は、この機能、私も余り使ったことはありません。
最近は、余りいらっしゃいませんが、前に「本」を書くので、その原稿をパソコン
で書きたいので、パソコンを習いたいといわれる方が何人かおられました。
前回の「辞書登録」と今回の「置換」の機能はそういう人にはとても重宝な機能
です。
例えば、主人公の名前を「A子」と決めて、書き進んで、、、途中で、「B子」に変
えた場合、この「置換」の機能がとても重宝します。
これは、3年くらい前に実際に講座でご質問があったものです。
ふと、思い出したので、みなさまも使い方次第でお役に立つかも知れないと思
い書いてみました。
|